ESTRATEGIAS PARA EVITAR LA DISTRACCION

El enemigo de la atención es la distracción. Si pasa los días reaccionando a las prioridades urgentes pero no importantes, a menudo de lo demás, su trabajo consistirá en la extinción de incendios. Usted puede ser eficiente. ¿pero va a ser efectivo?

Sólo su jefe puede darse el lujo de concentrarse a tiempo completo en lo que es importante. Y todos sabemos por qué él es capaz de hacer eso, en quien delegue la materia urgente para usted. Si usted está mareado con demandas conflictivas sobre su tiempo, ¿cómo se puede mantener los ojos en el premio? Aquí están algunas maneras inteligentes.

Piensa en la Semana
Organice su vida sobre una base semanal, lo que le permitirá programar el tiempo de sus principales prioridades y las acciones para prevenir las crisis.

Dile a la gente que te deje solo.
"Se sabe que la persona promedio tarda de 2 a 15 minutos para recuperarse de cada interrupción", "Las interrupciones son los ladrones más grandes destructores de tiempo y concentración." Como hacerle?
Ejemplo: "¡Eh,gusto verte me gustaría poder hablar ahora pero en este momento no es bueno, si puedes, hablamos a las 3 “.

Despeje su escritorio
A pesar de que son apenas conscientes de ello, todos tenemos el mismo método para nuestra locura.
Mantenemos una "caliente" pila de papeles, probablemente al lado del teléfono, una "cálida" pila o dos hacia los bordes de la mesa, y varios "en frío" montones encima del archivador y cada centímetro cuadrado de espacio de otra horizontal. Estos últimos son en su mayoría proyectos terminados o papeles de cosas “por si acaso”.

Su presencia puede dar la sensación de sentirse incomodo. "A medida que aumenta la excitación emocional, el enfoque se hace más difícil", dice Nideffer. Así que toma un sábado para guardar o tirar esa basura o cosas que no necesitas.

Enderezar su vida

“Una de las cosas más difíciles es cuando se dan cuenta de que sus propias emociones lo están retrasando"

"Escucha lo que te digo. Si te preguntan, '¿Estás bien?' que es apropiado decir: 'Estoy bien', pero luego te preguntas, '¿Estoy bien? "Si, por el contrario, se siente agotado, pero todo el mundo admira su habilidad para hacer malabarismos con un trillón de tareas, entonces, dese un poco de crédito: Eres multifocal.

Responder en forma inmediata

Usted ha hecho esto, estoy seguro, usted recibe un correo electrónico o una nota, y debido a que requiere pensar para contestar o buscar información para dar mejor respuesta lo deje a un lado. Más tarde, cuando quiere volver a ella (cuando esté aún más apurado) pasa el tiempo tratando de averiguar donde lo dejó.  "Léelo y responde”.

Sacar tiempo
Los médicos deben devolver las llamadas telefónicas, los contratistas deben hacerse cargo de los trámites, los vendedores deben sentarse y hacer planes a largo plazo. Todos ellos necesitan dividir una o dos horas para estas tareas. "Protege ese momento", aconseja el Dr. Kahn. "Entonces usted no tiene que preocuparse por ello, mientras que usted va sobre su día.”

Recoger la fruta  -que cuelga
Al final, su día de trabajo, inevitablemente, será una ensalada de locos, de grandes proyectos, plazos cortos, las interrupciones, distracciones y sorpresas. Trabaja con todo, pero asegúrate de hacer lo que el Dr. Kahn llama "coger la fruta madura-hacer frente a las tareas sencillas que pueden llevarse a cabo rápidamente. Eso te hará sentirte en el camino correcto.